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Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016


Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vs. riservatezza e dei Vs. diritti. Al fine di permettere a LIPINUTRAGEN SRL di per poter svolgere compiutamente la propria attività, dovranno da Voi essere fornite le informazioni di carattere personale necessarie per usufruire dei servizi resi disponibili da Lipinutragen Srl anche attraverso il sito www.fatpharmacy.it. Le pagine del sito web www.fatpharmacy.it possono contenere, comunque, dei collegamenti verso le pagine Internet di altri soggetti, alle quali però non si estende la presente dichiarazione sulla sicurezza dei dati. L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità europee per la protezione dei dati personali riunite nel gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare dei requisiti minimi per la raccolta dei dati personali on-line: le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, pertanto, in merito al trattamento dei Vs. dati che verrà da noi eseguito, ci pregiamo di fornirVi le seguenti informazioni:

Finalità del trattamento - I Vs. dati personali, da Voi liberamente forniti e da noi acquisiti in ragione dei servizi di analisi che ci prestiamo ad erogarVi, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: esecuzione dell’analisi lipidomica e refertazione, ricerca e sviluppo, informazioni alimentari e nutraceutiche, anche attraverso l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati.

Modalità del trattamento - I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento. In particolare, per quanto riguarda i dati di navigazione, i sistemi informatici e telematici e le procedure software preposte al funzionamento del presente sito, ovvero dedicati al funzionamento ed utilizzo delle “app” rese disponibili da LIPINUTRAGEN SRL, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati (es. la data e l'ora dell’accesso, le pagine visitate, il nome dell'Internet Service Provider e l'indirizzo del Protocollo Internet (IP) attraverso cui accedere ad Internet, l'indirizzo Internet dal quale si collega al nostro sito, etc.), la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati ed e-mail. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati in forma anonima per tutto il periodo di attività del sito stesso. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito.

Durata della conservazione dei dati - I Vs. dati verranno trattati fino all’estinzione della procedura nell’ambito della quale sono stati acquisiti e saranno comunque conservati per un quinquennio (anni 5) dall’ultimo trattamento per finalità connesse o strumentali all’attività svolta dall’Azienda, ed in particolare per motivi contabili, ovvero per un decennio (anni 10) per necessità di prova e documentazione a fini fiscali/tributari, escluso ogni possibile utilizzo per ragioni personali e ogni possibile utilizzo in conflitto con il Cliente.

Trasferimento dei dati - I Vs. dati potranno essere esportati, ai sensi della normativa vigente, verso Paesi appartenenti alla Unione Europea, qualora il trasferimento si renda necessario per l'esecuzione di obblighi derivanti dai rapporti contrattuali/commerciali in essere.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere - L’interessato è tenuto a fornire i dati richiesti nel questionario raccolta dati per poter fruire dei relativi servizi resi anche attraverso il nostro sito www.fatpharmacy.it. Il mancato conferimento degli stessi può compromettere gli esiti della corretta anamnesi iniziale. Tra i dati personali da segnalare ci sono anche dati sensibili inerenti lo stato di salute, compreso il riferimento ad eventuali patologie diffusive (inteso come libera dichiarazione e quindi facoltativa). La nostra struttura ha predisposto un adeguato sistema di sicurezza, di accesso e custodia dei dati in conformità a quanto dettato dalla normativa vigente in materia, che viene mantenuto aggiornato con lo stato dell’arte della tecnologia esistente. I Vs. dati personali sono trattati, oltre che dal Titolare del trattamento, dalle figure responsabili del trattamento per la sicurezza dei dati designate, dal personale interno incaricato del trattamento degli stessi, nonché dai soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati, i quali li tratteranno in qualità di “titolari”, ai sensi della legge vigente, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso la nostra Società. Il trattamento dei dati avverrà anche presso il ns. Laboratorio di Lipidomica, sito presso il CNR in via P. Gobetti 101 – 40129 Bologna. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, facciamo presente, inoltre, che l’eventuale rifiuto di fornire i dati, al momento della raccolta delle informazioni, potrebbe comportare l’oggettiva impossibilità della nostra Società di osservare parzialmente o in toto gli obblighi di legge e/o di contratto connessi alle obbligazioni contrattuali da instaurarsi/in essere e che pertanto il rapporto potrebbe non essere validamente instaurato e/o proseguito.

Comunicazione dei dati a terzi e diffusione - I dati da Voi forniti verranno trattati per finalità connesse all’erogazione dei servizi forniti da LIPINUTRAGEN SRL e, precisamente, per la tenuta della contabilità, la fatturazione, la gestione della anamnesi, della diagnosi, dei consigli nutrizionali, dello sviluppo dell’esame e della refertazione ai fini della soddisfazione di tutti gli obblighi previsti dalle normative vigenti. I Vs. dati, inoltre, potranno essere trattati per finalità esclusivamente interne di statistica, ricerca scientifica e per comunicazioni di carattere sanitario. I trattamenti potranno essere effettuati mediante strumenti sia informatici che manuali, nella osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. I Vs. dati, potranno essere comunicati a terzi, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:

  • da/a Enti, Professionisti, Società o altre Strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
  • da/a Società, Enti, Professionisti che forniscano alla nostra Azienda consulenze e/o servizi elaborativi o che svolgano attività strumentali a quella della nostra Azienda ed in particolare da nostri legali e consulenti in genere;
  • da/a pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, compreso il Servizio Sanitario Nazionale e le sue strutture di riferimento;
  • da/a Banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suoi dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra Azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali nei Vs. confronti;
  • da/a Soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizione di legge o di normativa secondaria o comunitaria, nonché da specifici contratti ed accordi debitamente sottoscritti;
  • da/a Soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali sia necessaria o sia comunque funzionale all’espletamento delle obbligazioni contrattuali in essere;
  • ai Soggetti Distributori dei prodotti di Lipinutragen Srl;
  • ai Soggetti che svolgano per conto di Lipinutragen Srl attività di consulenza nutrizionale.

I Vs. dati potranno anche essere visionati dagli organi ispettivi in caso di ispezioni o verifiche (qualora richiestici). La messa a disposizione degli esiti dell’analisi viene effettuata nelle forme più attente alla privacy, attraverso piattaforma ad uso riservato a Lipinutragen Srl ed allo specialista referente. Tutti gli accessi alle aree riservate sono possibili esclusivamente tramite password personale.

Titolare e Responsabile del trattamento - Titolare del trattamento dei dati è Lipinutragen s.r.l. con sede legale in via di Corticella 181/4 – 40128 Bologna, nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore Chryssostomos Chatgilialoglu. Il Responsabile del trattamento designato per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti, è Raffaella Rinaldi. Eventuali modifiche del nominativo del Responsabile del trattamento e/o la nomina di ulteriori Responsabili potranno essere verificate scrivendo e/o telefonando ai seguenti recapiti: Lipinutragen Srl - Via di Corticella 181/4 - 40128 Bologna, Italia - Telefono: 051/0546621 - Fax: 051/324208 – email: info@lipinutragen.it. L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lui riservati nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15 e 22 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, richiedendo per iscritto di integrare, aggiornare, rettificare o modificare i propri dati, nonché di esercitare tutti gli altri diritti che la legge gli attribuisce.

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti [Artt. 15 – 22 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016] - L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante eventualmente designati; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possano essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento; la rettifica, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati siano stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni richieste siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati siano stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rilevi impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi: al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Modifica o revoca dei consensi e loro effetti - In caso di conclusione di più negozi giuridici la presente informativa e la eventuale prestazione del consenso si considerano validi anche per i negozi giuridici successivi. È sempre possibile per l’interessato, in qualsiasi momento, modificare o revocare con le medesime modalità con le quali è stato rilasciato l’eventuale consenso e/o i consensi una volta manifestato/i. La revoca del consenso e/o dei consensi non pregiudica la liceità del trattamento basata sul/sui consenso/i prima della revoca.

Possibilità di segnalazione e/o reclamo presso il Garante per la protezione dei dati personali - Qualora ritenga che vi sia stata una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali (art. 141, comma 1, lett. a) del Codice Privacy) l’interessato ha in qualsiasi momento la possibilità di proporre segnalazione e/o reclamo al Garante per la protezione dei dati personali utilizzando tra le seguenti modalità quella che ritenga più opportuna: a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121 00186 Roma; b) e-mail all'indirizzo: urp@gpdp.it, oppure urp@pec.gpdp.it; c) fax al numero: 06/69677.3785. Per i dettagli delle modalità di inoltro della segnalazione e/o reclamo e del pagamento dei relativi diritti di segreteria l’interessato deve consultare il sito www.garanteprivacy.it.